Tietojen suojaaminen muualla kuin toimipaikassa
Tietojenkäsittelyssä tietojen suojaaminen muualla kuin toimipisteessä eli holvaaminen tarkoittaa strategiaa, jossa kriittiset tiedot lähetetään muualle kuin päätoimipisteeseen. Paikkaa, jossa tiedot säilytetään, kutsutaan usein tietoholviksi.
Monissa organisaatioissa on joitakin tietoja, jotka ovat niin tärkeitä, että ne on suojattava. Tietojen suojaaminen hakkerointia vastaan voidaan toteuttaa ohjelmistojen avulla, mutta suojaaminen fyysisiä vahinkoja vastaan on eri ongelma. Ratkaisu on sijoittaa tiedot useampaan kuin yhteen paikkaan, jotta suuronnettomuus (kuten tulipalo tai räjähdys) ei estä tietokonejärjestelmän ja sen tärkeimpien tietojen palauttamista.
Tiedot siirretään tavallisesti muualle, esimerkiksi magneettinauhalle tai optiseen tallennusvälineeseen. Tiedot voidaan myös lähettää sähköisesti etäpalveluun, jota kutsutaan sähköiseksi holvaukseksi tai e-holvaukseksi.
Varmuuskopioiden lähettäminen muualle varmistaa, että järjestelmät ja palvelimet voidaan ladata uudelleen uusimmilla tiedoilla katastrofin, vahingossa tapahtuneen virheen tai järjestelmän kaatumisen sattuessa. Varmuuskopioiden lähettäminen muualle varmistaa myös sen, että tiedoista, joita ei säilytetä paikan päällä, on olemassa kopio. Paikan ulkopuoliset varmuuskopiointipalvelut ovat käteviä yrityksille, jotka varmuuskopioivat tietoja päivittäin (luokitellut ja luokittelemattomat).
Vaikka jotkin organisaatiot hallinnoivat ja tallentavat omia varmuuskopioitaan, monet valitsevat varmuuskopioidensa hallinnoinnin ja tallentamisen ulkopuolisiin tietoihin erikoistuneiden tahojen tehtäväksi.
Kysymyksiä ja vastauksia
K: Mitä on tietojen suojaaminen muualla kuin toimipisteessä tai holvaaminen tietotekniikassa?
V: Off-site-tietosuojaus tai holvaus on strategia, jossa kriittiset tiedot lähetetään pois pääpaikasta, jossa tiedot tallennetaan toiseen paikkaan, jota kutsutaan tietoholviksi.
K: Miksi tietosuoja on tärkeää organisaatioille?
V: Tietosuojaus on tärkeää organisaatioille, jotta ne voivat varmistaa, että niiden kriittiset tiedot ovat turvassa hakkereilta, fyysisiltä vaurioilta, katastrofeilta, vahingossa tapahtuvilta virheiltä tai järjestelmän kaatumisilta.
K: Miten kriittiset tiedot voidaan suojata hakkerointia vastaan?
V: Hakkerointia vastaan voidaan suojautua ohjelmistojen avulla.
K: Miten organisaatiot voivat suojata kriittiset tietonsa fyysisiltä vahingoilta?
V: Organisaatiot voivat suojata kriittiset tietonsa fyysisiltä vahingoilta tallentamalla tiedot useampaan kuin yhteen paikkaan, jolloin tulipalon tai räjähdyksen kaltainen suuronnettomuus ei estä tietokonejärjestelmän ja kaikkien sen tärkeimpien tietojen palauttamista.
K: Mitä välineitä käytetään tietojen siirtämiseen muualle?
V: Tietojen siirtämiseen muualle käytetään magneettinauhaa tai optista tallennusvälinettä. Tiedot voidaan myös lähettää sähköisesti etävarmistuspalveluun, jota kutsutaan sähköiseksi holvaukseksi tai e-holvaukseksi.
K: Miksi on tärkeää, että yritykset lähettävät varmuuskopiot muualle?
V: Varmuuskopioiden lähettäminen muualle on yrityksille tärkeää, jotta voidaan varmistaa, että järjestelmät ja palvelimet voidaan ladata uudelleen uusimmilla tiedoilla katastrofin, vahingossa tapahtuneen virheen tai järjestelmän kaatumisen yhteydessä. Näin varmistetaan myös, että on olemassa kopio tiedoista, joita ei säilytetä paikan päällä.
Kysymys: Kuka hallinnoi ja tallentaa organisaatioiden varmuuskopioita muualla kuin toimipaikassa?
V: Vaikka jotkin organisaatiot hallinnoivat ja tallentavat itse omat ulkoiset varmuuskopionsa, monet valitsevat varmuuskopioidensa hallinnoinnin ja tallentamisen ulkopuolisiin tietoihin erikoistuneiden tahojen tehtäväksi.
