Arkistonhoitaja
Arkistonhoitaja on ammattihenkilö, joka kerää, järjestää, säilyttää ja valvoo tietoa, jolla on pitkäaikaista arvoa, ja tarjoaa siihen pääsyn. Arkistonhoitajan ylläpitämä tieto voi olla mitä tahansa tietovälinettä (valokuvia, video- tai äänitallenteita, kirjeitä, asiakirjoja, sähköisiä tallenteita jne.).
Kuten Richard Pearce-Moses kirjoitti, "arkistonhoitajat säilyttävät arkistoja, joilla on pysyvää arvoa luotettavina muistoina menneisyydestä, ja he auttavat ihmisiä löytämään ja ymmärtämään tarvitsemaansa tietoa näistä arkistoista."
Ei ole aina helppoa määrittää, millä tallenteilla on pysyvää arvoa. Arkistonmuodostajien on myös valittava tarpeeksi arvokkaat arkistot, jotta varastointi- ja säilyttämiskustannukset sekä järjestelyyn, kuvailuun ja viitepalveluihin liittyvät työläsmenot ovat perusteltuja. Arkistointikäytäntöjä tukevaa teoriaa ja tieteellistä työtä kutsutaan arkistotieteeksi.
Arkistonhoitaja kartoittaa käsittelemätöntä aineistokokoelmaa. Kartoitus tehdään yleensä aineiston säilyttämisen ja/tai konservoinnin painopisteiden määrittämiseksi, ennen kuin arkistonhoitaja aloittaa järjestelyn ja kuvailun.
Aiheeseen liittyvät sivut
- Arkisto
- Kirjastonhoitaja
- Käsikirjoitus
- Säilytys
Kysymyksiä ja vastauksia
Q: Mikä on arkistonhoitaja?
A: Arkistonhoitaja on ammattilainen, joka kerää, järjestää, säilyttää, valvoo ja tarjoaa pääsyn tietoon, jolla on pitkäaikaista arvoa.
K: Millaista tietoa arkistonhoitaja voi säilyttää?
V: Arkistonhoitaja voi ylläpitää mitä tahansa tietovälineitä (valokuvia, video- tai äänitallenteita, kirjeitä, asiakirjoja, sähköisiä tallenteita jne.)
K: Mikä on arkistonhoitajan tehtävä?
V: Arkistonhoitajan tehtävänä on säilyttää arkistoaineistoja, joilla on pysyvää arvoa luotettavina muistoina menneisyydestä, ja auttaa ihmisiä löytämään ja ymmärtämään tarvitsemaansa tietoa näistä aineistoista.
K: Millainen on arkistonhoitajien suorittama arkistojen valintaprosessi?
V: Arkistonhoitajien on valittava riittävän arvokkaat arkistot, jotta säilytyksestä ja säilyttämisestä aiheutuvat kustannukset sekä järjestelyyn, kuvailuun ja hakupalveluun liittyvät työläsmenot ovat perusteltuja.
K: Miksi ei ole aina helppoa määrittää, millä arkistoilla on pysyvää arvoa?
V: Ei ole aina helppoa määrittää, millä arkistoilla on pysyvää arvoa, koska arkiston arvon määrittäminen edellyttää sen asiayhteyden, sisällön ja merkityksen analysointia.
K: Mikä on arkistokäytäntöjen perustana olevan tieteellisen työn nimi?
V: Arkistokäytäntöjä tukevaa teoriaa ja tieteellistä työtä kutsutaan arkistotieteeksi.
Kysymys: Mitä kuluja aiheutuu arkistonhoitajan ylläpitämien tietojen saatavuuden varmistamisesta?
V: Arkistonhoitajan ylläpitämän tiedon saatavuuden varmistamiseen liittyviä kustannuksia ovat muun muassa varastointi- ja säilytyskulut sekä järjestelyyn, kuvailuun ja hakupalveluihin liittyvät työvoimavaltaiset kulut.
