Kalifornian osavaltion valtiosihteeri – vaalit, arkisto ja yritysrekisteri
Kalifornian osavaltion valtiosihteeri – kaikki vaaleista, virallisista arkistoista ja yritysrekisteristä: tehtävät, vaalitulosprosessi ja rekisteröintiopas yhdestä paikasta.
Kalifornian osavaltion valtiosihteeri on kyseisen osavaltion johtava vaaliviranomainen ja yksi osavaltion tärkeimmistä toimeenpanevista viranhoitajista. Secretary of State -toimisto vastaa laajasta tehtäväkentästä, johon kuuluvat vaalien järjestäminen ja valvonta, äänioikeusrekisterien ylläpito, Kalifornian osavaltion arkistojen hoito sekä yhtiöiden rekisteröinti ja kaupallisten asiakirjojen ylläpito. Valtiosihteeri toimii myös osavaltion virallisen sinetin ja tiettyjen julkisten asiakirjojen valvojana.
Tehtävät ja vastuut
- Vaalit ja äänioikeudet: Vastaa vaalien järjestämisestä, äänten laskennasta, vaalitulosten vahvistamisesta sekä äänestäjärekisterien ylläpidosta. Valvoo myös vaalilainsäädännön noudattamista ja kouluttaa paikallisia vaaliviranomaisia.
- Kampanja- ja lobbausilmoitukset: Hallinnoi toimeenpanevia rekistereitä, joihin kuuluvat kampanjarahoituksen raportit ja lobbaustoiminnan ilmoitukset.
- Arkistot: Huolehtii Kalifornian osavaltion arkistosta (California State Archives), säilyttää historiallisia viranomaisasiakirjoja ja tekee niitä saataville tutkimusta varten.
- Yritys- ja kaupparekisterit: Vastaa yritysten perustamisilmoitusten vastaanottamisesta ja rekisteröinnistä, osakeyhtiö- ja LLC-tietokantojen ylläpidosta, sekä julkisista kaupparekisterimerkinnöistä kuten UCC-talletuksista.
- Julkiset tietopalvelut: Tarjoaa pääsyn julkisiin aineistoihin, myöntää asiakirjatodistuksia ja ylläpitää erilaisia tietokantoja yritys- ja vaalitiedoista.
Vaalit ja toimikausi
Kalifornian valtiosihteeri valitaan suoralla kansanvaalilla neljän vuoden toimikaudeksi osavaltion muilla perustuslaillisilla virkamiehillä samanaikaisesti. Viralle on asetettu toimikausirajoitukset: sama henkilö voi toimia enintään kaksi täyttä toimikautta peräkkäin.
Arkisto ja julkinen pääsy
Valtiosihteerin hallinnassa oleva Kalifornian osavaltion arkisto sisältää viranomaisasiakirjoja, historiallisia aineistoja ja hallinnollisia tietoja, joita tutkijat, journalistit ja kansalaiset voivat pyytää saataville. Arkisto vastaa asiakirjojen pitkäaikaissäilytyksestä, luetteloinnista ja digitaalisesta saatavuudesta osittain julkisten palvelujensa kautta.
Yritysrekisteri
Toimisto ylläpitää virallisia yritysrekistereitä, joihin kuuluvat yhtiöiden perustamisasiakirjat, vuoden ilmoitukset, agenttitiedot ja muut kauppaan liittyvät rekisterimerkinnät. Yritysrekisteri on keskeinen sekä yksityiselle sektorille että julkiselle valvonnalle, ja se tarjoaa myös maksullisia palveluja todistusten ja skannattujen asiakirjojen hankkimiseksi.
Henkilötiedot — Alex Padilla
Virkaa hoitava Alex Padilla valittiin Kalifornian valtiosihteeriksi 4. marraskuuta 2014 ja astui virkaan 5. tammikuuta 2015. Hänet valittiin uudelleen 6. marraskuuta 2018. Padilla luopui valtiosihteerin virasta siirtyäkseen Yhdysvaltain senaattiin tammikuussa 2021.
Kalifornian valtiosihteerin toimisto sijaitsee pääkaupungissa Sacramentossa, ja se tarjoaa laajat verkkopalvelut yritys-, vaali- ja arkistotietojen hakuun. Viraston toiminnasta ja ajankohtaisista ohjeista saa lisätietoa virallisista tiedotteista ja julkisista hakupalveluista.
Etsiä