Toimitusjohtaja (CEO) – tehtävät, vastuut ja rooli yrityksen johdossa
Toimitusjohtaja (CEO) — selkeä opas tehtävistä, vastuista ja yritysjohdon roolista. Käytännön vinkit päätöksentekoon, strategiaan ja johtajuuden kehittämiseen.
Toimitusjohtaja (Chief Executive Officer, CEO) on yrityksen, organisaation tai viraston operatiivisesta johtamisesta vastaava henkilö. Toimitusjohtaja johtaa organisaation päivittäistä toimintaa, toimeenpanee hallituksen tai muun vastaavan toimielimen tekemät päätökset ja vastaa siitä, että toiminta on lainmukaista ja taloudellisesti kestävää. Usein toimitusjohtajasta käytetään myös yksinkertaisesti termiä yrityksen johtaja tai toimeenpaneva johtaja, ja tittelillä kuvataan organisaation ylimmän johdon vastuuta ja roolia sekä sisäisesti että ulospäin.
Tehtävät ja vastuut
Toimitusjohtajan keskeisiä tehtäviä ovat muun muassa:
- strategian toimeenpano ja operatiivinen johtaminen;
- henkilöstön johtaminen ja esimiestyö sekä yrityskulttuurin kehittäminen;
- talouden seuranta: budjetointi, tulosvastuu ja raportointi hallitukselle;
- riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan varmistaminen;
- yrityksen edustaminen ulospäin asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden, sijoittajien ja viranomaisten suuntaan;
- päätösten valmistelu hallitukselle ja hallituksen päätösten toimeenpano.
Suhde hallitukseen ja päätöksenteko
Useimmissa yhtiöissä hallitus (tai vastaava toimielin) nimittää toimitusjohtajan ja asettaa tämän tehtävän yleiset raamit. Toimitusjohtaja vastaa hallitukselle ja toteuttaa sen strategisia linjauksia sekä raportoijat hallitukselle yrityksen toiminnasta ja taloudesta. Hallitus valvoo ja ohjaa, toimitusjohtaja johtaa käytännön toimintaa.
Nimitys, laki ja vastuu
Suomessa osakeyhtiöissä toimitusjohtajan nimityksestä säädetään osakeyhtiölaissa; hallitus nimittää ja erottaa toimitusjohtajan ellei yhtiöjärjestyksessä toisin määrätä. Toimitusjohtajalla on lakisääteisiä velvollisuuksia, kuten huolehtia kirjanpidon ja varainhoidon asianmukaisuudesta sekä noudattaa muita alaan liittyviä säädöksiä. Vakavissa laiminlyönneissä toimitusjohtaja voi joutua henkilökohtaiseen vastuuseen yritykselle tai kolmansille osapuolille aiheutuneista vahingoista.
Päivätason työ ja johtaminen
Toimitusjohtajan arkeen kuuluu strategisten suunnitelmien muuttaminen konkreettisiksi toimenpiteiksi, päivittäisten operaatioiden seuraaminen, avainhenkilöiden rekrytointi ja johtaminen sekä tärkeimpien tavoitteiden kirkastaminen koko organisaatiolle. Työhön kuuluu paljon viestintää: henkilöstölle, hallitukselle, asiakkaisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin.
Taidot ja ominaisuudet
Hyvä toimitusjohtaja yhdistää liiketoimintaymmärryksen, johtamis- ja viestintätaidot sekä kyvyn tehdä vaikeita päätöksiä. Tärkeitä ominaisuuksia ovat strateginen ajattelu, taloudellinen lukutaito, verkostoitumiskyky ja eettinen vastuullisuus. Toimitusjohtajan rooli vaatii myös joustavuutta, ongelmanratkaisutaitoa ja kykyä motivoida ihmisiä muutostilanteissa.
Palkkaus ja kannustimet
Toimitusjohtajan palkkaus muodostuu usein peruspalkasta, bonuksista sekä pitkän aikavälin kannustimista, kuten optioista tai tulospohjaisista järjestelmistä. Palkkiot ja kannustimet suunnitellaan yleensä siten, että ne tukevat pitkän aikavälin arvoa ja omistajien etua, mutta niiden tulee myös olla hallituksen hyväksymiä ja läpinäkyviä.
Rooli eri organisaatiotyypeissä
Toimitusjohtajan rooli vaihtelee organisaatiomuodosta riippuen. Organisaation sisällä tehtävän sisältö voi painottua kasvun johtamiseen, palveluiden tuottamiseen tai julkisten tehtävien hoitoon. Julkisissa toimielimissä, kuten viraston johtajalla, painopiste voi olla hallinnon, lakisääteisten palveluiden ja poliittisten ohjausmekanismien huomioimisessa. Pienissä yrityksissä toimitusjohtaja voi olla monessa roolissa samanaikaisesti, kun taas suurissa konserneissa tehtävät ovat usein selkeästi delegoituja.
Toimitusjohtaja ja hallituksen puheenjohtaja
On tärkeää pitää toimitusjohtajan ja hallituksen puheenjohtajan roolit erillään: hallituksen tehtävä on strateginen valvonta ja toimitusjohtajan tehtävä operatiivinen johtaminen. Joissain yrityksissä samassa henkilöityvät hallituksen puheenjohtaja ja toimitusjohtaja, mutta erillisillä rooleilla voidaan usein parantaa valvonnan riippumattomuutta ja hyvää hallintotapaa.
Erottaminen ja seuraajasuunnittelu
Toimitusjohtajan erottaminen on hallituksen vastuulla. Hyvässä johtamisessa kiinnitetään huomiota seuraajasuunnitteluun (succession planning), jotta organisaation toiminta jatkuu häiriöttä muutostilanteissa. Seuraajasuunnittelu sisältää sekä sisäisten kykyjen kehittämisen että tarvittaessa ulkoisten vaihtoehtojen kartoittamisen.
Yhteenveto
Toimitusjohtaja on organisaation operatiivinen johtaja, jonka tehtävänä on johtaa toimintaa hallituksen asettamien tavoitteiden ja lakien puitteissa. Hän yhdistää strategista ajattelua ja arjen johtamista, vastaa taloudellisesta tuloksesta ja yrityksen maineesta sekä johtaa henkilöstöä. Toimitusjohtajan rooli on keskeinen sekä yksityisissä yrityksen että julkisissa toimintayksiköissä ja sen menestyksellinen hoitaminen edellyttää laajaa osaamista, vastuullisuutta ja selkeää yhteistyötä hallituksen kanssa.
TOIMITUSJOHTAJA
Tiiviisti omistetuissa yhtiöissä on yleinen yrityskulttuuri, että toimitusjohtajan virka on myös hallituksen puheenjohtaja. Yksi henkilö jakaa usein puheenjohtajan ja toimitusjohtajan tittelit, kun taas toinen henkilö hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tai hänestä voi tulla operatiivinen johtaja (COO). Termi presidentti on kuitenkin peräisin Yhdysvalloista, ja Yhdistyneessä kuningaskunnassa suositaan termiä COO. Sen alapuolella on varatoimitusjohtaja (Yhdysvallat) tai toimitusjohtaja (Yhdistynyt kuningaskunta). Julkisessa omistuksessa olevissa yrityksissä toimitusjohtajan ja puheenjohtajan tehtävät voidaan erottaa toisistaan, mutta tämä vaikuttaa hallinto- ja ohjausjärjestelmään.
Joissakin Euroopan unionin maissa on kaksi erillistä hallintoneuvostoa, joista toinen on johtokunta päivittäistä liiketoimintaa varten ja toinen hallintoneuvosto valvontaa varten (osakkeenomistajien valitsema). Näissä maissa toimitusjohtaja johtaa johtokuntaa ja puheenjohtaja hallintoneuvostoa, ja näissä kahdessa roolissa on aina eri henkilöitä. Näin varmistetaan, että johtoelimen johtaminen ja hallintoneuvoston harjoittama hallinto erotetaan toisistaan. Tämä mahdollistaa selkeät toimivaltasuhteet. Tavoitteena on estää eturistiriidat ja liian suuren vallan keskittyminen yhdelle henkilölle. Tässä on vahva yhtäläisyys hallitusten rakenteeseen, jossa on tapana erottaa poliittinen kabinetti ja hallinnollinen virkamieskunta toisistaan.
Harvoissa tapauksissa voidaan nimittää toimitusjohtaja, mutta tämä on joko laitonta monilla lainkäyttöalueilla tai sääntelyviranomaiset paheksuvat sitä.
Yhdistyneessä kuningaskunnassa monia hyväntekeväisyysjärjestöjä ja valtion virastoja johtaa toimitusjohtaja, joka on vastuussa johtokunnalle (Board of Trustees tai Board of Directors). Yhdistyneessä kuningaskunnassa julkisten yritysten hallituksen puheenjohtaja on toimitusjohtajaa korkeammassa asemassa. Useimmat julkiset yritykset jakavat nykyään puheenjohtajan ja toimitusjohtajan tehtävät.
Raportointirakenne
Tyypillisesti toimitusjohtajalla on joukko alaisia johtajia, joilla kullakin on omat toiminnalliset vastuualueensa. Näihin suoriin raportointisuhteisiin kuuluvat useimmiten: Talousjohtaja, operatiivinen johtaja, markkinointijohtaja ja tietohallintojohtaja. Vaikka henkilöstöjohtaja ei olekaan johtotason henkilö, hänellä on tärkeä rooli missä tahansa yrityksessä.
Riippuen toimialasta, jolla yritys toimii, ja/tai yrityksen käyttämästä organisaatiorakenteesta, toimitusjohtajan suorassa määräysvallassa voi kuitenkin olla useita muita toiminnallisia alueita. Joitakin näistä harvinaisemmista nimityksistä ovat esimerkiksi seuraavat: Chief (Business) Development Officer, Chief Knowledge Officer/Chief Learning Officer, Chief Strategy Officer, Chief Risk Officer ja Chief Credit Officer.
Don Schmincken mukaan ollakseen vahva johtaja "ei voi toimia liike-elämässä eri tavalla kuin perhe-elämässä tai yhteiskunnassa". Se tarkoittaa, että menestyvä johtajana toimiminen edellyttää, että miehen käytös on "kaikilta osin oikein", hänen tekojensa on aina seurattava hänen sanojaan.
Kysymyksiä ja vastauksia
K: Mikä on toimitusjohtaja (Chief Executive Officer, CEO)?
A: Toimitusjohtaja (Chief Executive Officer, CEO) on yrityksen korkein virkamies, joka vastaa yrityksen, yhtiön, organisaation tai viraston kokonaisjohdosta.
K: Mitä muita ammattinimikkeitä toimitusjohtajalla voi olla?
V: Toimitusjohtajan nimityksen lisäksi toimitusjohtajasta voidaan käyttää myös nimitystä yrityksen korkein virkamies, hallintovirkailija, yrityksen hallintovirkailija, toimeenpaneva virkamies tai toimeenpaneva virkamies.
K: Mikä on toimitusjohtajan ensisijainen vastuu?
V: Toimitusjohtajan ensisijainen vastuu on johtaa organisaation yleistä suorituskykyä, mukaan lukien tavoitteiden asettaminen, strategioiden kehittäminen ja sen varmistaminen, että resursseja käytetään tehokkaasti haluttujen tulosten saavuttamiseksi.
K: Mitä eroa on toimitusjohtajalla ja muilla organisaation johtajilla?
V: Toimitusjohtaja on organisaation korkein yritysjohtaja, ja hänellä on viimeinen sana päätöksenteossa, kun taas muut organisaation johtajat vastaavat organisaation tietystä osasta.
K: Millaiset organisaatiot tarvitsevat toimitusjohtajan?
V: Kaikki yritykset, yhtiöt, organisaatiot tai virastot, jotka tarvitsevat ylimmän tason johtoa, tarvitsevat toimitusjohtajan.
K: Mitkä ovat joitakin keskeisiä piirteitä, joita tarvitaan tehokkaan toimitusjohtajan toimimiseksi?
V: Tehokkaan toimitusjohtajan keskeisiä ominaisuuksia ovat muun muassa vahvat johtamisominaisuudet, tehokkaat viestintätaidot, vankka päätöksentekokyky, strateginen ajattelu ja kyky luoda organisaatioon myönteinen kulttuuri.
K: Onko toimitusjohtaja vastuussa organisaation päivittäisestä toiminnasta?
V: Vaikka toimitusjohtaja on vastuussa organisaation yleisestä johtamisesta ja suorituskyvystä, päivittäisestä toiminnasta vastaavat yleensä organisaation muut johtajat ja päälliköt.
Etsiä