Apache OpenOffice — avoimen lähdekoodin ilmainen monialustainen toimistopaketti

Apache OpenOffice — ilmainen, avoimen lähdekoodin monialustainen toimistopaketti Windowsille, Linuxille ja macOS:lle. Yhteensopiva Microsoft Office- ja OpenDocument-tiedostojen kanssa.

Apache OpenOffice (aiemmin OpenOffice.org) on ilmainen avoimen lähdekoodin toimistopaketti. Vapaan ohjelmistoprojektin isäntänä toimi aiemmin Sun Microsystems ja sen jälkeen Oracle Corporation, ja nykyisin sitä isännöi Apache. Se on saatavilla monille eri käyttöjärjestelmille, kuten Microsoft Windows, Linux, OS X, FreeBSD ja Solaris, ja se on tarkoitettu vaihtoehdoksi Microsoft Officelle. Se tukee Microsoft Officen tiedostomuotoja sekä omaa OpenDocument-muotoa.

Aiemman nimen OpenOffice.org ".org"-osa on siinä, koska OpenOffice on jo suojattu tavaramerkki. Sitä kutsutaan usein lyhyesti OOo:ksi.

OpenOffice perustuu vanhempaan StarOffice-ohjelmistoon, jonka on luonut Sun Microsystems.

Keskeiset ominaisuudet

Apache OpenOffice tarjoaa kattavan valikoiman toimisto-ohjelmia ja työkaluja, joita tarvitaan teksti- ja taulukko- sekä esitysdokumenttien luomiseen ja muokkaamiseen. Tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:

OpenDocument-standardin (ODF) natiivituki, mikä mahdollistaa dokumenttien yhteensopivuuden muiden ODF-yhteensopivien ohjelmien kanssa.
Tuki yleisimmille Microsoft Office -tiedostomuodoille (mukaan lukien .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx jne.), sekä vienti PDF-muotoon.
Laaja valikoima tyylejä ja muotoiluvaihtoehtoja, sivunumerointi, sisällysluettelot, taulukot, kuvat ja kaaviot.
Makrotuki ja ohjelmoitavuus UNO-rajapinnan kautta; käytössä ovat mm. StarBasic ja tuki skripteille (esim. Python).
Laajennettavuus. Lisäominaisuuksia ja kielitukia voi asentaa laajennuksina (lisätarkistus, tuo/jaa-suodattimet, mallipohjat jne.).
Monikielinen käyttöliittymä ja sanakirjat useille kielille.

Sovellukset paketissa

Writer – tekstinkäsittelyohjelma vastaavaan käyttöön kuin Microsoft Word.
Calc – taulukkolaskentaohjelma, joka sisältää kaavat, kaaviot ja datan analysointityökaluja.
Impress – esitysgrafiikkaohjelma diaesitysten luomiseen ja esittämiseen.
Draw – piirto- ja vektorigrafiikkaohjelma, joka soveltuu kaavioihin ja yksinkertaisiin grafiikoihin.
Base – tietokantaohjelma, joka voi käyttää paikallisia tietokantamoottoreita ja yhdistää ulkoisiin tietokantoihin (joissain ominaisuuksissa Java-vaatimus).
Math – kaavojen muotoiluun tarkoitettu apuohjelma, joka tuottaa matemaattisia ja teknisiä kaavoja dokumentteihin.

Tiedostomuodot ja yhteensopivuus

OpenOffice käyttää ensisijaisesti OpenDocument-muotoa (ODF), joka on avoin standardi dokumenttien säilytykseen. Lisäksi ohjelmisto lukee ja kirjoittaa useita Microsoft Officen tiedostomuotoja, mikä tekee siitä sujuvan vaihtoehdon käyttäjille, jotka vaihtavat avoimeen toimistopakettiin. PDF-vienti ja mahdollisuus tallentaa vanhempiin Office-muotoihin parantavat yhteensopivuutta.

Lisenssi ja kehitys

Apache OpenOffice julkaistaan Apache Software Foundationin alaisuudessa ja se on lisensoitu Apache License 2.0 -ehdoin. Projekti sai alkunsa Sun Microsystemsilta peräisin olevasta StarOffice-tuotteesta, joka avattiin aikanaan avoimen lähdekoodin muotoon nimellä OpenOffice.org. Sittemmin kehitysyhteisöstä osa hajautui ja jatkoi työtä The Document Foundation -nimisen yhteisön LibreOffice-projektissa, mutta Apache OpenOffice jatkoi kehitystään Apache-projektina.

Asennus, laajennukset ja järjestelmävaatimukset

Apache OpenOffice on saatavilla ladattavaksi useimmille yleisille käyttöjärjestelmille. Asennuspaketit sisältävät usein kielipaketit ja sanakirjat. Toiminnallisuutta voi laajentaa asentamalla lisäosia ja malleja, joita on saatavilla laajennusarkistoissa. Joissain toiminnoissa, kuten Base-tietokantaosassa, tietyt ominaisuudet edellyttävät Java-ympäristön (JRE) asennusta.

Turvallisuus ja ylläpito

Koska Apache OpenOffice on avoimen lähdekoodin projekti, turvallisuuspäivitykset ja korjaukset julkaistaan julkisesti. Projektin julkaisutahti on vaihdellut, ja käyttäjiä suositellaan seuraamaan Apache-projektin tiedotteita sekä asentamaan päivitykset, kun niitä julkaistaan. Yhteisön aktiivisuus ja julkaisutahti ovat olleet erilaisia eri aikoina, ja siksi organisaatioiden kannattaa arvioida päivitysten ja tuen tarve oman IT-käytännön mukaisesti.

Vertailu LibreOfficeen

LibreOffice on tunnettu OpenOffice.orgista eronneen kehittäjäyhteisön fork, jota kehitetään aktiivisesti ja johon lisätään uusia ominaisuuksia useammin. Apache OpenOffice puolestaan on säilyttänyt omat kehityslinjansa ja käytäntönsä Apache Software Foundationin mallin mukaisesti. Molemmat paketit tarjoavat perustoiminnot toimistotyöhön, mutta LibreOfficen julkaisutahti ja kehitysyhteisön aktiviteetti ovat usein olleet korkeampia.

Miksi valita Apache OpenOffice?

Ilmainen ja avoimen lähdekoodin vaihtoehto kaupallisille toimistopaketeille.
Toimii useilla eri käyttöjärjestelmillä.
Hyvä tuki Microsoft Officen yleisimmille tiedostomuodoille ja OpenDocumentille.
Yksinkertainen ja tuttu käyttöliittymä monille peruskäyttäjille.

Apache OpenOffice sopii kotikäyttäjille, kouluille ja organisaatioille, jotka arvostavat avoimuutta ja vakaita perustoimintoja ilman lisenssikustannuksia. Tarvittaessa kannattaa vertailla vaihtoehtoja ja testata, vastaako OpenOfficen ominaisuudet omia tarpeita, erityisesti jos yhteensopivuus monimutkaisten tai uusimpien Office-dokumenttien kanssa on kriittinen vaatimus.

	Kirjoittaja	Tekstinkäsittelyohjelma, joka muistuttaa ulkoasultaan Microsoft Wordia ja tarjoaa vastaavanlaisia toimintoja ja työkaluja. Se pystyy myös viemään Portable Document Format (PDF) -tiedostoja ilman lisäohjelmia, ja se toimii myös WYSIWYG-editorina verkkosivujen luomiseen ja muokkaamiseen.
	Calc	Microsoft Excelin kaltainen taulukkolaskentaohjelma, jossa on suunnilleen vastaava valikoima ominaisuuksia. Calc tarjoaa useita ominaisuuksia, joita Excelissä ei ole, kuten järjestelmän, joka määrittelee automaattisesti sarjat kuvaajia varten käyttäjän tietojen asettelun perusteella. Calc pystyy myös kirjoittamaan laskentataulukot suoraan PDF-tiedostoksi.
	Vaikuta	Microsoft PowerPointin kaltainen esitysohjelma. Se voi viedä esityksiä Adobe Flash (SWF) -tiedostoihin, jolloin niitä voidaan toistaa millä tahansa tietokoneella, johon on asennettu Flash-soitin. Se pystyy myös luomaan PDF-tiedostoja ja lukemaan Microsoft PowerPointin .ppt-muotoa. Impress kärsii valmiiden esitysmallien puutteesta. Malleja on kuitenkin helposti saatavilla Internetistä.
	Base	Microsoft Accessin kaltainen tietokantaohjelma. Base mahdollistaa tietokantojen luomisen ja muokkaamisen sekä lomakkeiden ja raporttien rakentamisen, jotta loppukäyttäjät pääsevät helposti käsiksi tietoihin. Kuten Accessia, Basea voidaan käyttää useiden eri tietokantajärjestelmien, kuten Access-tietokantojen (JET), ODBC-tietolähteiden ja MySQL/PostgreSQL-tietokantojen, käyttöliittymänä. Base tuli osaksi ohjelmapakettia versiosta 2.0 alkaen. OpenOffice.org-pakettiin kuuluu luontaisesti HSQL:n mukautus. Vaikka ooBase voi toimia etusivuna mille tahansa luetelluista tietokannoista, mitään niistä ei tarvitse asentaa.
	Piirrä	Vektorigrafiikkaeditori, joka on ominaisuuksiltaan verrattavissa CorelDRAWin varhaisiin versioihin. Siinä on monipuolisia muotojen välisiä "liittimiä", jotka ovat saatavilla useilla eri viivatyyleillä ja jotka helpottavat piirustusten, kuten vuokaavioiden, rakentamista. Se on ominaisuuksiltaan samanlainen kuin Scribuksen ja Microsoft Publisherin kaltaiset pöytäjulkaisuohjelmat.
	Matematiikka	Työkalu matemaattisten kaavojen luomiseen ja muokkaamiseen, samanlainen kuin Microsoft Equation Editor. Kaavoja voidaan upottaa muihin OpenOffice.org-asiakirjoihin, kuten Writerilla luotuihin asiakirjoihin. Se tukee useita fontteja ja voi viedä PDF-muotoon.