Microsoft Excel - taulukkolaskentaohjelma: kaaviot, laskelmat ja VBA
Tutustu Microsoft Exceliin: tehokkaat taulukot, kaaviot, laskelmat ja VBA-makrot – opi luomaan analyysit, visualisoinnit ja automatisoinnit helposti Windowsilla ja Macillä.
Microsoft Excel (koko nimi Microsoft Office Excel) on taulukkolaskentaohjelma ja osa Microsoft Officea. Sen on valmistanut Microsoftin yhtiö, ja ohjelmisto on suojattu ohjelmisto. Excel on saatavilla sekä Microsoft Windows -järjestelmälle että Mac OS X:lle ja sitä voi käyttää myös selaimessa sekä mobiililaitteilla. Excelilla voi tehdä laskelmia, tietokantoja, taulukoita ja grafiikkaa: esimerkiksi muuntaa taulukon automaattisesti kaavioksi ja luoda muita visuaalisia esityksiä (kuvia). Siinä on myös makrojen ohjelmointikieli nimeltä Visual Basic for Applications (VBA). Aiemmin yleisiä kertaversioita olivat esimerkiksi 2016-versiot Windowsille ja 2016 Macille, mutta nykyisin Excelia päivitetään jatkuvasti Microsoft 365 -palvelun kautta ja sitä tarjotaan myös kertalisenssinä (mm. Office 2019/2021).
Keskeiset ominaisuudet
- Taulukot ja laskentataulukot: useita välilehtiä (sheet), solut, rivit ja sarakkeet, muotoilu ja ehdollinen muotoilu.
- Kaaviot ja visualisointi: pylväs-, viiva-, ympyrä-, pinta-, hajonta- ja monia muita kaaviotyyppejä sekä älykkäitä visuaalisia työkaluja tietojen yhteenvedolle.
- Funktiot ja kaavat: laaja valikoima matemaattisia, tilastollisia, teksti- ja päivämääriin liittyviä funktioita (esim. SUM, IF, VLOOKUP, XLOOKUP, INDEX/MATCH, ja dynaamiset taulukko-operaatiot Microsoft 365:ssa kuten FILTER ja SEQUENCE).
- Pivot-taulukot (PivotTables): tehokas tapa ryhmitellä ja analysoida suuria tietomääriä.
- Tiedon tuonti ja muokkaus: Power Query ja muut työkalut eri lähteistä (CSV, tietokannat, verkkopalvelut) tulevan datan muokkaamiseen ja yhdistämiseen.
- Tietomallinnus: Power Pivot ja relaatiot taulukoiden välillä suurten tietomassojen analysointiin.
- Yhteistyö: reaaliaikainen yhteismuokkaus OneDrive- tai SharePoint-tallennuksen kautta ja versiohistoria Microsoft 365 -ympäristössä.
Tiedostomuodot ja makrot
Excel käyttää useita tiedostomuotoja, yleisimpänä moderni XML-pohjainen .xlsx. Makroja sisältävät tiedostot tallennetaan muotoon .xlsm. Vanhempia binäärimuotoja ovat .xls ja .xlsb. Excel voi myös tuoda ja viedä dataa muotoihin kuten CSV ja XML.
Laajennettavuus ja automatisointi (VBA)
Excel sisältää Visual Basic for Applications (VBA) -ympäristön, jolla voi automatisoida toistuvia tehtäviä, rakentaa mukautettuja funktioita ja kehittää lomakkeita tai vilkaisuja. Lisäksi Excel tukee lisäosia (add-ins) ja modernimpia laajennuksia, joiden avulla voi integroida kolmannen osapuolen palveluja ja laajentaa toiminnallisuutta.
Saatavuus laitteilla ja versiot
Excel on saatavilla pöytäkoneille, kannettaville, selaimessa (Excel for the web) ja mobiililaitteille. Ohjelmisto toimii yleisimmissä käyttöjärjestelmissä, kuten Microsoft Windows ja Mac OS X, ja sitä päivitetään aktiivisesti Microsoft 365 -tilauksen kautta. Lisäksi tarjotaan kertalisenssiversioita, joita päivitetään harvemmin.
Turvallisuus ja parhaat käytännöt
- Makrot sisältävät potentiaalisen turvallisuusriskin — avaa makrot vain luotettavista lähteistä ja käytä suojattuja näkymiä (Protected View) tarvittaessa.
- Käytä tiedostojen salasanasuojausta ja käyttöoikeuksia, kun jaat arkaluonteista dataa.
- Hyödynnä versionhallintaa ja varmuuskopiointia, erityisesti yhteismuokatuissa tiedostoissa.
- Pidä Excel ja siihen liittyvät lisäosat ajan tasalla haavoittuvuuksien välttämiseksi.
Käyttötapauksia ja opiskelu
Excel soveltuu mm. talouslaskentaan, budjetointiin, raportointiin, tietojen analysointiin ja pienten tietokantaratkaisujen rakentamiseen. Opetteluun löytyy runsaasti materiaalia: Microsoftin omat ohjeet, verkkokurssit ja käyttäjäyhteisöt tarjoavat vaiheittaisia esimerkkejä ja malleja.
Vaihtoehtoja Excelille ovat mm. Google Sheets ja avoimen lähdekoodin LibreOffice Calc; valinta riippuu usein yhteistyötarpeista, budjetista ja käyttöympäristöstä.
Etsiä