Apache OpenOffice (aiemmin OpenOffice.org) on ilmainen avoimen lähdekoodin toimistopaketti. Projektin isäntinä ovat toimineet eri aikoina Sun Microsystems, myöhemmin Oracle Corporation ja nykyisin Apache Software Foundation. Ohjelmisto on saatavilla useille eri käyttöjärjestelmille, kuten Microsoft Windows, Linux, OS X, FreeBSD ja Solaris, ja se on suunniteltu vaihtoehdoksi Microsoft Officelle. OpenOffice tukee sekä Microsoft Officen eri tiedostomuotoja että omaa OpenDocument-muotoa (ODF).

Ohjelman alkuperä juontaa juurensa kaupalliseen StarOfficeen, jonka kehitti Sun Microsystems. Nimen "OpenOffice.org" loppuosa ".org" johtui käytännön seikasta: nimi "OpenOffice" oli jo suojattu tavaramerkki. Yleisesti ohjelmasta käytetään myös lyhennettä OOo.

Keskeiset osat

  • Writer – tekstinkäsittely (vastaa Wordia): kirjeet, raportit, julkaisupohjat, tyylit ja yhdistelytoiminnot.
  • Calc – taulukkolaskenta (vastaa Exceliä): laskentataulukot, kaaviot ja analyysityökalut.
  • Impress – esitysgrafiikka (vastaa PowerPointia): esitykset, dian siirtymät ja animaatiot.
  • Draw – vektorigrafiikka ja kaaviot: diagrammit, tekniset piirrokset ja yksinkertaiset julkaisut.
  • Base – tietokantaohjelma: front-end tietokannoille (esim. HSQLDB, MySQL).
  • Math – kaavamuodostin: matemaattisten lausekkeiden luominen ja upottaminen asiakirjoihin.

Tiedostomuodot ja yhteensopivuus

OpenOffice käyttää oletuksena OpenDocument-muotoa (ODF), joka on avoin standardi. Ohjelmalla voi avata ja tallentaa useita Microsoft Officen tiedostomuotoja (DOC, XLS, PPT yms.), mutta täysin moitteeton yhteensopivuus erityisesti uusimpien Office-muotojen (esim. DOCX, XLSX, PPTX) kanssa ei aina ole taattu — joidenkin monimutkaisten asiakirtojen ulkoasu tai makrot saattavat muuttua. PDF-vienti on sisäänrakennettu toiminne.

Laajennukset, makrot ja mukauttaminen

OpenOffice tukee laajennuksia ja lisäosia, joiden avulla voi lisätä toiminnallisuutta, kieli- ja oikeinkirjoitustyökaluja sekä uusia vienti-/tuontisuodattimia. Makroja voi kirjoittaa esimerkiksi OpenOffice Basic -kielellä, mutta makrojen siirrettävyys eri toimistopakettien välillä voi olla rajallinen ja turvallisuussyistä makrot kannattaa tarkistaa ennen suorittamista.

Kehitys, lisenssi ja yhteisö

Apache OpenOffice on yhteisön kehittämä projekti. Koodin jakelulisenssi on Apache License 2.0, joka sallii laajat käyttö- ja jakeluoikeudet. Projektin kehitystahti ja aktiivisuus ovat vaihdelleet vuosien varrella; osa kehittäjäyhteisöistä on myös lähtenyt kehittämään erillisiä haaroja (esimerkiksi LibreOffice), joten vaihtoehtoisten toimistopakettien valinta kannattaa arvioida omaan käyttötapaan sopivuuden perusteella.

Asennus, päivitykset ja käytännön vinkit

  • Asenna ohjelma viralliselta jakelusivustolta; valitse käyttöjärjestelmällesi sopiva paketti.
  • Pidä versio ja laajennukset ajan tasalla turvallisuuden ja yhteensopivuuden vuoksi.
  • Jos vaihdat Microsoft Officesta, tarkista erityisesti asiakirjojen tyylit ja muodot—tarvittaessa tallenna ODF- tai PDF-muotoon lopullista jakelua varten.
  • Ole varovainen makrojen kanssa: suorita vain tuntemattomista lähteistä peräisin olevat makrot, jos luotat lähteeseen.

Apache OpenOffice on monikielinen ja sopii niin kotikäyttöön kuin pienyrityksiin. Se tarjoaa perustoiminnot useimpiin toimistotyötehtäviin ja on erinomainen vaihtoehto niille, jotka haluavat käyttää avointa ja ilmaista toimistopakettia ilman kaupallisen ohjelmiston lisenssimaksuja.