OpenOffice Impress — avoin esitysohjelma ja PowerPoint‑vaihtoehto
OpenOffice Impress — ilmainen ja avoin PowerPoint‑vaihtoehto. Luo, muokkaa ja vie esityksiä PDF-, SWF- ja .ppt‑muotoihin. Helppo asentaa ja käyttää.
OpenOffice Impress, joka on osa OpenOffice-toimistopakettia ja jonka on luonut Sun Microsystems, on Microsoft PowerPointin kaltainen esitysohjelma. Sen lisäksi, että se pystyy luomaan PDF-tiedostoja esityksistä, se pystyy myös viemään esitykset SWF-tiedostoiksi, jolloin niitä voidaan toistaa millä tahansa tietokoneella, johon on asennettu Flash-soitin. Se pystyy tarkastelemaan, muokkaamaan ja tallentamaan tiedostoja monissa tiedostomuodoissa, myös Microsoft PowerPointin käyttämässä .ppt-muodossa. Impressiä jaetaan (levitetään) avoimen lähdekoodin lisenssillä, joten ihmiset voivat ladata sen vapaana ohjelmistona. Se on julkaistu Apache-lisenssin ehtojen mukaisesti.
OpenOffice Impressin käyttäjät voivat asentaa Open Clip Art Library -kirjaston, joka lisää suuren määrän kuvia yleisiin esitys- ja piirtoprojekteihin. Linux-jakelut Debian, Gentoo, Mandriva ja Ubuntu ovat antaneet valmiin openclipart-paketin ladattavaksi ja asennettavaksi online-ohjelmistovarastoista.
Ominaisuudet ja käyttö
OpenOffice Impress tarjoaa tyypilliset esitysohjelman perustoiminnot: diojen luomisen ja järjestämisen, diaesitysten mallipohjat (Slide Master), siirtymä- ja animaatiotehosteet, puhujan muistiinpanot sekä tulostusvaihtoehdot muistiinpano- ja käsiohjelomakkeille. Ohjelmassa on myös diajärjestelyn (Slide Sorter) näkymä, josta esityksen rakennetta on helppo muokata.
Impress mahdollistaa diojen vientiä useisiin formaatteihin: PDF-vientiin sekä historiallisesti SWF-vientiin (Flash), ja lisäksi yksittäiset diat voidaan tallentaa kuvina (PNG, JPEG). SWF-vientiä käytettiin aiemmin laajalti, mutta koska Flash-soittimet eivät enää ole yleisesti tuettuja, suositeltavampaa on käyttää PDF:ää tai kuvavientejä ja tarvittaessa muuntaa tiedostot muihin muotoihin erillisillä työkaluilla.
Tiedostomuodot ja yhteensopivuus
Impressin oletustiedostomuoto on OpenDocument Presentation (.odp). Ohjelma tukee myös vanhoja PowerPointin .ppt-tiedostoja, ja se voi avata sekä tallentaa useisiin yleisiin esitysformaatteihin. PPTX-yhteensopivuus on rajallisempi verrattuna joihinkin muihin toimistopaketteihin (esimerkiksi LibreOffice), joten monimutkaisia .pptx-esityksiä kannattaa testata etukäteen, jos niitä tarvitsee jakaa PowerPoint-käyttäjille.
Laajennukset ja resurssit
OpenOffice-ekosysteemi tukee lisäosia (extensions), joilla voi lisätä uusia toimintoja, malleja, fontteja ja vientimuotoja. Esimerkiksi Open Clip Art Libraryn kaltaiset kirjastot tuovat valmiita kuvia käytettäväksi esityksissä. Lisäksi saatavilla on lisäosia puhujanäkymän laajentamiseen, tiedostomuuntimiin ja käyttöliittymän mukauttamiseen.
Historia ja kehitys
OpenOfficein juuret ovat StarOffice-projektissa, jota kehitti aiemmin Sun Microsystems. Projekti siirtyi myöhemmin eri vaiheiden kautta Apache Software Foundationin ylläpitämäksi ja ohjelma tunnetaan nykyisin yleisesti Apache OpenOffice -nimisenä. Koska ohjelmisto on avoimen lähdekoodin, yhteisö voi osallistua sen kehittämiseen ja jakeluun.
Yhteensopivuus ja alustat
Impress toimii monilla alustoilla, kuten Windows-, Linux- ja macOS-käyttöjärjestelmissä. Koska ohjelma on kevyt ja vapaasti ladattavissa, se soveltuu hyvin sekä kotikäyttöön, kouluun että pienempiin yritysympäristöihin.
Vinkkejä parempiin esityksiin
- Käytä Slide Master-mallipohjia yhtenäisen ulkoasun luomiseksi koko esitykseen.
- Pienennä kuvien tiedostokokoa tarvittaessa ennen vientiä, jotta esitys latautuu nopeasti ja tiedostokoko pysyy hallittavana.
- Testaa PowerPoint-yhteensopivuus etukäteen, jos jaat esityksiä .ppt- tai .pptx-muodossa.
- Hyödynnä puhujan muistiinpanoja ja tarkista näytön jakaminen ja näyttölaitteiden asetukset ennen esitystä.
Yhteenveto
OpenOffice Impress on monipuolinen ja vapaa esitysohjelma, joka sopii peruskäyttöön ja moniin ammatillisiin tarpeisiin. Sen avoimuus ja laajennettavuus tekevät siitä hyvän vaihtoehdon erityisesti käyttäjille, jotka arvostavat ilmaista ja yhteisön kehittämää ohjelmistoa. Jos tarvitset laajinta mahdollista Microsoft Office -yhteensopivuutta erityisesti .pptx-tiedostojen kanssa, voi olla hyödyllistä vertailla myös muita vaihtoehtoja kuten LibreOfficea.
Aiheeseen liittyvät sivut
- OpenOffice
- Microsoft Powerpoint
- KPresenter
Kysymyksiä ja vastauksia
K: Mikä on OpenOffice Impress?
V: OpenOffice Impress on Microsoft PowerPointin kaltainen esitysohjelma, joka on osa Sun Microsystemsin luomaa OpenOffice-toimistopakettia.
K: Mitä OpenOffice Impressillä voi tehdä?
V: OpenOffice Impressillä voit luoda PDF-tiedostoja esityksistä, viedä esityksiä SWF-tiedostoiksi, katsella, muokata ja tallentaa tiedostoja monissa tiedostomuodoissa, myös Microsoft PowerPointin käyttämässä .ppt-muodossa.
K: Onko OpenOffice Impress ladattavissa ilmaiseksi?
V: Kyllä. OpenOffice Impressiä jaetaan (levitetään) avoimen lähdekoodin lisenssillä, joten ihmiset voivat ladata sen vapaana ohjelmistona.
K: Millä lisenssillä OpenOffice Impress on julkaistu?
V: OpenOffice Impress on julkaistu Apache-lisenssin ehdoilla.
K: Mikä on Open Clip Art Library?
V: Open Clip Art Library on lisäominaisuus, jonka OpenOffice Impressin käyttäjät voivat asentaa. Se lisää suuren määrän kuvia yleisiin esitys- ja piirustusprojekteihin.
K: Voivatko Linux-käyttäjät ladata ja asentaa Open Clip Art Libraryn?
V: Kyllä. Linux-jakelut Debian, Gentoo, Mandriva ja Ubuntu ovat antaneet käyttövalmiin openclipart-paketin ladattavaksi ja asennettavaksi online-ohjelmistovarastoista.
K: Mitä hyötyä esitysten viemisestä SWF-tiedostoihin on?
V: Esitysten vieminen SWF-tiedostoiksi mahdollistaa esitysten toistamisen millä tahansa tietokoneella, johon on asennettu Flash-soitin.
Etsiä