Gmail – Googlen ilmainen sähköpostipalvelu: ominaisuudet ja käyttö
Tutustu Gmailiin — Googlen ilmaiseen sähköpostipalveluun: helppo käyttö, IMAP/POP3-tuki, runsaasti tallennustilaa ja tehokkaat ominaisuudet sähköpostin hallintaan.
Gmail on Googlen ylläpitämä ilmainen sähköpostipalvelu. Sitä voi käyttää verkossa, POP3:lla tai IMAP:lla. Gmailin kilpailijoita ovat muun muassa Yahoo! Mail, Hotmail/Windows Live Mail ja Inbox.Com. Gmailin jäsenille annettavaa tilaa lisättiin aiemmin jatkuvasti; esimerkiksi 26. heinäkuuta 2012 Googlen mukaan jokaisella tilillä oli tuolloin noin 10272 Mt tilaa. Nykyisin Gmailin tallennustila on osa Google-tilin yhteistä tallennustilaa (yleensä 15 Gt ilmaisilla tileillä) ja lisätilaa saa ostamalla Google One -palvelun kautta.
Keskeiset ominaisuudet
- Sähköpostin käyttöliittymä verkossa ja mobiilissa: helppokäyttöinen selainpohjainen käyttöliittymä sekä Gmail-sovellukset Androidille ja iOS:lle.
- IMAP/POP3 ja SMTP-tuki: mahdollisuus käyttää Gmailia työpöytä- tai mobiilisovelluksilla, synkronointi IMAP:in kautta ja lähetys SMTP:llä.
- Roskakori- ja roskapostisuodatus: tehokas roskapostin tunnistus, joka siirtää epäilyttävät viestit automaattisesti roskaposti-kansioon.
- Luokat ja tunnisteet: viestit voi järjestää Primary, Social, Promotions -välilehtiin sekä merkitä tageilla (labels) perinteisten kansioiden sijaan.
- Haku ja hakutoiminnot: voimakkaat hakutoiminnot ja operaattorit, joiden avulla löytää nopeasti oikeat viestit suuresta postilaatikosta.
- Älyominaisuudet: Smart Compose- ja Smart Reply -ehdotukset, viestien ajoitus (schedule send), snooze-toiminto ja ehdotetut vastaukset.
- Liitteet ja integraatiot: helppo liitteiden käsittely, suora integraatio Google Drive, Calendar ja muihin Google-palveluihin.
- Yhteistyö ja viestintä: Chat/Hangouts/Meet-integrointi etätapaamisiin ja pikaiseen viestittelyyn.
Käyttö ja tilin hallinta
Gmail-tilin luominen tapahtuu Googlen tilin kautta. Tilin asetuksista voi muokata esimerkiksi allekirjoitusta, etusivun välilehtiä, suodattimia ja automaattisia vastausviestejä. IMAP- tai POP3-yhteyden käyttöönotto tapahtuu Asetukset-valikon kautta, jolloin kolmannen osapuolen sähköpostiohjelmat (esim. Outlook, Apple Mail) voivat synkronoida viestit.
Turvallisuus ja yksityisyys
- Salattu siirto: Gmail käyttää TLS-salausta sähköpostin siirrossa aina kun se on mahdollista.
- Tilin suojaus: kaksivaiheinen todennus (2FA), kertakäyttösalasanat, laite- ja istuntohallinta sekä turvallisuustarkistus (Security Checkup).
- Roskaposti- ja kalastelunestot: automaattinen tunnistus ja varoitukset epäilyttävistä linkeistä ja liitteistä.
- Konfidensiaalitila: viestien aikarajoitus ja estot kopioinnille/lataukselle, jotka suojaavat arkaluontoista tietoa.
Tallennustila ja maksulliset vaihtoehdot
Ilmaiset Google-tilit saavat yleensä 15 Gt yhteistä tallennustilaa, joka jakautuu Gmailin, Google Driven ja Google Kuvien kesken. Lisätilaa voi ostaa Google One -tilauksella, ja yrityksille on tarjolla Google Workspace -paketteja, joissa on laajempia hallinta- ja tallennusominaisuuksia.
Yhteensopivuus ja kolmannen osapuolen sovellukset
Gmail toimii yleisimpien sähköpostiprotokollien kanssa, ja sen voi liittää lähes kaikkiin sähköpostiohjelmiin IMAP- tai POP3-asetuksilla. Monet kolmannen osapuolen lisäosat ja laajennukset laajentavat Gmailin toimintaa (esim. ajastetut lähetykset, mallipohjat, CRM-integraatiot).
Vinkkejä tehokkaaseen käyttöön
- Käytä tunnisteita (labels) ja suodattimia automaattiseen lajitteluun.
- Ota käyttöön näppäinoikotiet nopeampaa työskentelyä varten (Asetukset → Näppäinoikotiet).
- Hyödynnä hakukomentoja (esim. from:, has:attachment, older_than:) viestien rajaamiseen.
- Pidä tilin turvallisuus ajan tasalla kaksivaiheisella todennuksella ja säännöllisellä turvallisuustarkistuksella.
Lyhyt historiakuvaus
Gmail lanseerattiin vuonna 2004 ja se on kehittynyt vuosien aikana merkittävästi lisäämällä tallennustilaa, parantamalla hakutoimintoja, tuomalla mobiili- ja älyominaisuuksia sekä integroimalla palvelunsa osaksi laajempaa Google-ekosysteemiä.
Google Apps
Google Apps on Googlen palvelu, joka luotiin helmikuussa 2006 nimellä Gmail for your domain. Sen tarkoituksena on antaa yrityksen tai organisaation järjestelmänvalvojille mahdollisuus luoda sähköpostitilejä omalle verkkotunnukselleen.
Tavaramerkkikysymykset
Yhdistyneessä kuningaskunnassa (UK) tavaramerkki "Gmail" oli toisen yrityksen omistuksessa ennen Gmail by Googlen perustamista. Niinpä Yhdistynyt kuningaskunta käyttää käyttäjilleen verkkotunnusta "googlemail.com", ja logossa on sanat "Google Mail" normaalin "Gmailin" sijasta.
Syyskuussa 2009 Google alkoi vaihtaa Yhdistyneen kuningaskunnan tilien brändiä takaisin Gmailiksi tavaramerkkikiistan ratkaisun jälkeen.
Kysymyksiä ja vastauksia
K: Mikä on Gmail?
V: Gmail on Googlen ylläpitämä ilmainen sähköpostipalvelu.
K: Miten Gmailia voi käyttää?
V: Gmailia voi käyttää verkon kautta, POP3:lla tai IMAP:lla.
K: Keitä ovat Gmailin kilpailijat?
V: Gmailin kilpailijoita ovat Yahoo! Mail, Hotmail/Windows Live Mail ja Inbox.Com.
K: Miten Gmailin tallennuskapasiteetti toimii?
V: Kullekin Gmailin jäsenelle varattua tilaa laajennetaan pienellä määrällä joka sekunti, minkä seurauksena tilin koko on noin 10272 Mt 26. heinäkuuta 2012.
K: Onko Gmail maksullinen vai ilmainen palvelu?
V: Gmail on ilmainen sähköpostipalvelu.
K: Mikä yritys ylläpitää Gmailia?
V: Gmailia hallinnoi Google.
K: Voiko Gmailia käyttää mobiililaitteilla?
V: Kyllä, Gmailia voi käyttää mobiililaitteilla mobiilisovelluksen tai verkkoselaimen kautta.
Etsiä