Gmail on Googlen ylläpitämä ilmainen sähköpostipalvelu. Sitä voi käyttää verkossa, POP3:lla tai IMAP:lla. Gmailin kilpailijoita ovat muun muassa Yahoo! Mail, Hotmail/Windows Live Mail ja Inbox.Com. Gmailin jäsenille annettavaa tilaa lisättiin aiemmin jatkuvasti; esimerkiksi 26. heinäkuuta 2012 Googlen mukaan jokaisella tilillä oli tuolloin noin 10272 Mt tilaa. Nykyisin Gmailin tallennustila on osa Google-tilin yhteistä tallennustilaa (yleensä 15 Gt ilmaisilla tileillä) ja lisätilaa saa ostamalla Google One -palvelun kautta.

Keskeiset ominaisuudet

  • Sähköpostin käyttöliittymä verkossa ja mobiilissa: helppokäyttöinen selainpohjainen käyttöliittymä sekä Gmail-sovellukset Androidille ja iOS:lle.
  • IMAP/POP3 ja SMTP-tuki: mahdollisuus käyttää Gmailia työpöytä- tai mobiilisovelluksilla, synkronointi IMAP:in kautta ja lähetys SMTP:llä.
  • Roskakori- ja roskapostisuodatus: tehokas roskapostin tunnistus, joka siirtää epäilyttävät viestit automaattisesti roskaposti-kansioon.
  • Luokat ja tunnisteet: viestit voi järjestää Primary, Social, Promotions -välilehtiin sekä merkitä tageilla (labels) perinteisten kansioiden sijaan.
  • Haku ja hakutoiminnot: voimakkaat hakutoiminnot ja operaattorit, joiden avulla löytää nopeasti oikeat viestit suuresta postilaatikosta.
  • Älyominaisuudet: Smart Compose- ja Smart Reply -ehdotukset, viestien ajoitus (schedule send), snooze-toiminto ja ehdotetut vastaukset.
  • Liitteet ja integraatiot: helppo liitteiden käsittely, suora integraatio Google Drive, Calendar ja muihin Google-palveluihin.
  • Yhteistyö ja viestintä: Chat/Hangouts/Meet-integrointi etätapaamisiin ja pikaiseen viestittelyyn.

Käyttö ja tilin hallinta

Gmail-tilin luominen tapahtuu Googlen tilin kautta. Tilin asetuksista voi muokata esimerkiksi allekirjoitusta, etusivun välilehtiä, suodattimia ja automaattisia vastausviestejä. IMAP- tai POP3-yhteyden käyttöönotto tapahtuu Asetukset-valikon kautta, jolloin kolmannen osapuolen sähköpostiohjelmat (esim. Outlook, Apple Mail) voivat synkronoida viestit.

Turvallisuus ja yksityisyys

  • Salattu siirto: Gmail käyttää TLS-salausta sähköpostin siirrossa aina kun se on mahdollista.
  • Tilin suojaus: kaksivaiheinen todennus (2FA), kertakäyttösalasanat, laite- ja istuntohallinta sekä turvallisuustarkistus (Security Checkup).
  • Roskaposti- ja kalastelunestot: automaattinen tunnistus ja varoitukset epäilyttävistä linkeistä ja liitteistä.
  • Konfidensiaalitila: viestien aikarajoitus ja estot kopioinnille/lataukselle, jotka suojaavat arkaluontoista tietoa.

Tallennustila ja maksulliset vaihtoehdot

Ilmaiset Google-tilit saavat yleensä 15 Gt yhteistä tallennustilaa, joka jakautuu Gmailin, Google Driven ja Google Kuvien kesken. Lisätilaa voi ostaa Google One -tilauksella, ja yrityksille on tarjolla Google Workspace -paketteja, joissa on laajempia hallinta- ja tallennusominaisuuksia.

Yhteensopivuus ja kolmannen osapuolen sovellukset

Gmail toimii yleisimpien sähköpostiprotokollien kanssa, ja sen voi liittää lähes kaikkiin sähköpostiohjelmiin IMAP- tai POP3-asetuksilla. Monet kolmannen osapuolen lisäosat ja laajennukset laajentavat Gmailin toimintaa (esim. ajastetut lähetykset, mallipohjat, CRM-integraatiot).

Vinkkejä tehokkaaseen käyttöön

  • Käytä tunnisteita (labels) ja suodattimia automaattiseen lajitteluun.
  • Ota käyttöön näppäinoikotiet nopeampaa työskentelyä varten (Asetukset → Näppäinoikotiet).
  • Hyödynnä hakukomentoja (esim. from:, has:attachment, older_than:) viestien rajaamiseen.
  • Pidä tilin turvallisuus ajan tasalla kaksivaiheisella todennuksella ja säännöllisellä turvallisuustarkistuksella.

Lyhyt historiakuvaus

Gmail lanseerattiin vuonna 2004 ja se on kehittynyt vuosien aikana merkittävästi lisäämällä tallennustilaa, parantamalla hakutoimintoja, tuomalla mobiili- ja älyominaisuuksia sekä integroimalla palvelunsa osaksi laajempaa Google-ekosysteemiä.