Yhdysvaltain kansallisarkisto NARA – viranomaisasiakirjat, säilytys ja pääsy
Tutustu Yhdysvaltain kansallisarkisto NARA:an — alkuperäisasiakirjojen säilytys, julkinen pääsy, vaalikollegion tiedot ja historiallinen dokumentointi helposti saatavilla.
National Archives and Records Administration (NARA) on Yhdysvaltain hallituksen virasto. Se vastaa hallituksen ja historiallisten asiakirjojen säilyttämisestä ja dokumentoinnista. Se vastaa myös siitä, että ihmisten on helpompi tutustua asiakirjoihin, jotka muodostavat kansallisen arkiston. NARA on virallisesti vastuussa kongressin säädösten, presidentin ohjeiden ja liittovaltion asetusten alkuperäiskappaleiden säilyttämisestä ja julkaisemisesta. NARA myös ilmoittaa kongressille vaalikollegion äänestyksistä.
Tehtävät ja vastuut
NARA:n keskeisiin tehtäviin kuuluu:
- Alkuperäisdokumenttien säilytys: kansallisesti merkittävät asiakirjat, kuten perustuslaki-, itsenäisyysjulistukset ja muut historialliset asiakirjat, suojataan ja säilytetään pitkäaikaista käyttöä varten.
- Virallisten arkistojen hallinta: viranomaisrekisterien elinkaaren hallinta liittovaltion virastoissa, mukaan lukien rekisterien luokitus, säilytysaikataulut ja lopullinen siirto kansallisarkistoon tai hävitys.
- Julkaisu ja pääsy: NARA tarjoaa tutkijoille, kansalaisille ja medialle pääsyn asiakirjoihin sekä valvoo julkaisua ja kopiointia koskevia käytäntöjä.
- Oikeudellinen ja hallinnollinen rooli: NARA toimii virallisena arkistoviranomaisena, neuvoo muita virastoja ja valvoo liittovaltion asiakirjahallintoa.
Säilytys ja kokoelmat
NARA ylläpitää laajoja kokoelmia, jotka kattavat Yhdysvaltojen hallinnon viralliset asiakirjat, valokuvat, kartat, äänitteet ja digitaaliset aineistot. Kokoelmiin kuuluvat muun muassa:
- kansallisesti merkittävät alkuperäisdokumentit ja peruskirjat;
- presidenttien kirjeenvaihto ja hallinnon toiminnan tallenteet, mukaan lukien Presidenttien kirjastot (Presidential Libraries) yhteistyössä presidenttiehdokkaiden ja -arkistojen kanssa;
- sotilastiedot ja henkilöstökortistot, joita hoitaa myös National Personnel Records Center (NPRC);
- liittovaltion virastojen asiakirjat, jotka käsitellään säilytysaikataulujen (records schedules) mukaisesti.
Pääsy, tutkimus ja rajoitukset
NARA tarjoaa useita tapoja tutkia aineistoja:
- Paikalliset tutkimussalit: Washingtonissa ja alueellisissa arkistokeskuksissa voi tutkia fyysisiä asiakirjoja. Useimpiin tutkimuspalveluihin tarvitaan henkilöllisyystodistus ja usein ajanvaraus.
- Verkkokatalogi ja digitoidut aineistot: suuri osa aineistoista on haettavissa NARA:n verkkokatalogista ja digitaalisesti saatavilla verkossa, mikä helpottaa etätutkimusta.
- Julkisuuslainsäädäntö: osa asiakirjoista on rajoitettu kansallisen turvallisuuden, yksityisyyden tai muiden lakisääteisten syiden perusteella. Käytössä ovat Freedom of Information Act (FOIA) -pyynnöt ja yksityisyyden suojaa koskevat käytännöt.
Digitointi, säilyvyys ja konservointi
NARA tekee pitkäkestoista konservointityötä ja digitoi aineistoja säilyvyyden parantamiseksi ja laajemman käytön mahdollistamiseksi. Työhön kuuluu:
- asiakirjojen kemiallinen ja fyysinen kunnostus;
- korkealaatuinen skannaus ja metatietojen luominen digitaalista hakua varten;
- digitaalisten kokoelmien pitkäaikaissäilytysratkaisut ja varmuuskopiointi.
Lainmukaiset velvoitteet ja vaalikollegio
NARA:lla on erityinen rooli liittovaltion oikeudellisissa menettelyissä ja hallinnossa, esimerkiksi arkistointivelvoitteiden valvonnassa ja säädösten noudattamisen tukemisessa. Arkistonjohtaja (Archivist of the United States) vastaanottaa ja toimittaa kongressille vaalikollegion äänten tulokset osaltaan varmistamalla niiden virallisen käsittelyn.
Miten käyttää NARA:n palveluja
Jos aiot käyttää NARA:n aineistoja tai palveluja:
- Tutustu ensin NARA:n verkkokatalogiin ja etsi haluamasi aineistot etänä.
- Varaa tarvittaessa aika tutkimussaliin ja tarkista mahdolliset vaatimukset (henkilöllisyys, lupa tms.).
- Ota huomioon rajoitukset: osa aineistoista voi olla salassa pidettäviä tai vaatia FOIA-pyyntöä.
- Tilaa kopioita tai digitaalisia aineistoja virallisten ohjeiden mukaisesti; kopioinneista voi olla maksuja.
Yhteistyö ja neuvonta
NARA tarjoaa koulutusta ja neuvontaa muille liittovaltion virastoille rekisterien hallinnassa, säilytysmenettelyissä ja tietohallinnon käytännöissä. Virasto tekee yhteistyötä korkeakoulujen, museojen ja kansalaisjärjestöjen kanssa historiallisten aineistojen tutkimuksen ja säilytyksen edistämiseksi.
Yhteenvetona NARA on keskeinen liittovaltion arkisto- ja tietohallintoelin, jonka tehtävä on säilyttää ja tehdä saataville Yhdysvaltojen hallinnon ja kansallisen historian kannalta merkittäviä asiakirjoja. Tutkijoille ja yleisölle NARA tarjoaa sekä fyysisiä että digitaalisia pääsyratkaisuja, mutta joidenkin aineistojen käyttö voi olla rajoitettua lainsäädännön ja yksityisyyden suojaan liittyvien syiden vuoksi.
Etsiä