Esittely (esitys) – määritelmä, esitysohjelmat ja tyypillinen kesto

Esittely: mitä se on, mitkä esitysohjelmat (PowerPoint, Keynote, Impress) sopivat ja esityksen tyypillinen kesto (10–30 min). Käytännön vinkit ja valmiit mallit.

Esittely on prosessi, jossa aiheen sisältö esitetään yleisölle. Esityksen sisällön tuottamiseen käytetään usein esitysohjelmia, kuten OpenOffice.org Impress, Apple Keynote tai Microsoft PowerPoint. Viestintämuotona esitys on yleensä 10-30 minuuttia pitkä, mutta erityistapauksissa se voi kestää pidempäänkin.

Miksi esittely tehdään?

Esittelyn tavoitteet vaihtelevat: tiedon jakaminen, myynti tai hankkeen esittely, koulutus, vaikuttaminen tai keskustelun herättäminen. Hyvä esittely selkeyttää vastaanottajalle, mitä halutaan sanoa ja mitä toimia toivotaan esityksen jälkeen.

Tyypilliset esitystyypit

• Lyhyt pitch: 30–60 sekunnin tiivistelmä ideasta (esimerkiksi hissipuhe).
• Lyhyet esitykset: 5–15 minuuttia — yleisiä esimerkiksi tiimipalavereissa tai konferenssien lightning talk -osuuksissa.
• Perusesitys: 10–30 minuuttia — sopiva aika useimpiin yritys- ja koulutusympäristöihin.
• Luennot ja seminaarit: 45–90 minuuttia tai jaettu useampaan osaan — sisältävät usein syventävää aineistoa ja harjoituksia.
• Workshopit ja työpajat: muutamasta tunnista useisiin päiviin — interaktiivisia ja osallistavia.

Esityksen yleinen rakenne

• Aloitus: terävä avaus, esittäjän esittely ja selkeä tavoite — kerro, mitä kuulija saa esityksestä.
• Runko: jaa sisältö 3–5 pääkohtaan; käytä selkeitä siirtymiä ja esimerkkejä.
• Yhteenveto: kertaa tärkeimmät kohdat ja anna selkeä päätös tai toimintakehotus.
• Kysymykset: varaa aikaa keskustelulle ja palautteelle, ellei kyse ole hyvin lyhyestä pitchistä.

Esitysmateriaalit ja esitysohjelmat

Esityksen tukena käytetään usein dioja, kuvia, videoita ja kaavioita. Tunnettuja esitysohjelmia ovat muun muassa ne, joihin tekstissä viitattiin: OpenOffice.org Impress, Apple Keynote ja Microsoft PowerPoint. Valitse ohjelma ja tiedostomuoto sen mukaan, missä esitys esitetään ja mitä laitteita käytetään.

Suunnittelu- ja esitysvinkkejä

• Tunnetko yleisösi? Räätälöi kieli, esimerkit ja syvyys sen mukaan.
• Pidä diat selkeinä: vältä liikaa tekstiä, käytä suurta fonttia ja riittävää kontrastia.
• Käytä visuaaleja tukena, mutta älä anna niiden viedä huomiota esittäjän puheelta.
• Harjoittele ajoitusta: merkkaa tärkeät ajankohdat ja pidä esitys annetussa ajassa.
• Valmistele tekniset asiat: adapterit, kauko-ohjain, mikrofonit ja varmuuskopiot materiaaleista.
• Pidä yhteys yleisöön: katsekontakti, selkeä ääni ja palautteeseen reagointi parantavat vaikuttavuutta.

Esteettömyys ja saavutettavuus

Varmista, että esitys on saavutettava: käytä selkeitä fontteja, vaihtoehtoisia tekstityksiä videoille jos mahdollista, ja tarjoa materiaalit jaettavaksi etukäteen tai jälkeenpäin. Ota huomioon kuulovammaiset ja näkövammaiset osallistujat sekä kielitaitoaspektit.

Kesto — käytännön huomioita

Vaikka yleinen nyrkkisääntö mainitsee usein 10–30 minuutin esityksen, kesto kannattaa valita tavoitteen ja yleisön mukaan. Pitkissä esityksissä kannattaa sisällyttää taukoja tai aktiviteetteja, jotta kuulijoiden keskittymiskyky säilyy.

Yhteenveto

Hyvä esittely on selkeä, yleisöä kunnioittava ja tarkoituksenmukainen. Valitse oikea rakenne ja välineet, harjoittele ajoitus ja varmista tekninen toimivuus — näillä saavutetaan vaikuttavampi ja mieleenpainuvampi esitys.

Hae kirjaimella