Kongressin kirjaston valvontanumero (LCCN) – määritelmä ja käyttö
Kongressin kirjaston valvontanumero (LCCN) — selkeä määritelmä, historia ja käytännön ohjeet tunnisteen muodostuksesta ja merkityksestä kirjastokokoelmissa.
Kongressin kirjaston valvontanumero on kongressin kirjastossa olevalle esineelle annettu yksilöllinen tunnus. Englanniksi sitä kutsutaan nimellä Library of Congress Control Number (LCCN). Sitä käytetään kirjaston kokoelmissa olevien esineiden — kuten kirjojen, sarjojen, karttojen ja muiden aineistojen — tunnistamiseen ja hallintaan. Numeron tarkoitus on helpottaa katalogointia, viittaamista ja aineistojen vaihtoa kirjastojen välillä; se ei ole luokitus- tai aiheluokkanumero.
Rakenne ja kirjoitusasu
LCCN koostuu kahdesta pääosasta:
- vuodesta kertova osio ja
- aineiston sarjanumero.
Perinteisesti vuosiosio oli kaksinumeroinen (esimerkiksi 89 tarkoitti vuotta 1989) ja sarjanumero kuusinumeroinen, täydennetty nollilla tarpeen mukaan. Vuodesta 2001 alkaen vuosiosio kirjoitetaan nelinumeroisena (esimerkiksi 2001) ja sarjanumero pysyy yleensä kuusinumeroisena. Usein numero esitetään muodossa vuosi-sarjanumero, esimerkiksi 89-123456 tai 2001-012345. Koneellisesti luettavissa järjestelmissä väliviiva voidaan poistaa ja numerot kirjoittaa peräkkäin ilman välimerkkiä (1989123456 tai 2001012345).
On hyvä huomata, että LCCN:ssa ei yleensä ole tarkistusnumeroa kuten joissain muissa tunnisteissa (esim. ISBN).
Historia
Numerojärjestelmä otettiin käyttöön vuonna 1898, alun perin nimellä Library of Congress Card Number. Kongressin kirjasto valmisti tuolloin paperikortteja kirjastoluetteloonsa ja myi kortteja myös muille kirjastoille; numerot helpottivat korttisarjojen ja yksittäisten merkintöjen tunnistamista ja järjestämistä.
Käyttö ja merkitys
- Tunnistus: LCCN yksilöi katalogimerkinnän tai tietyn julkaisuversion, mikä auttaa löytämään juuri oikean painoksen tai tietueen.
- Katalogointi: Kirjastot käyttävät LCCN:ää tietueiden yhdistämiseen ja MARC-merkintöjen hallintaan (esimerkiksi Library of Congressin antamat kontrolinumerot näkyvät kirjatietueissa).
- Metadatan linkitys: LCCN toimii linkkinä eri tietokantojen ja järjestelmien välillä, kun halutaan yhdistää samasta teoksesta tehdyt merkinnät.
- Kansainvälinen käyttö: Vaikka tunniste on Kongressin kirjaston antama, kirjastonhoitajat ympäri maailmaa, erityisesti Yhdysvalloissa julkaistujen teosten kohdalla, käyttävät LCCN:ää apuna tunnistuksessa ja viittauksissa.
Ero muihin tunnisteisiin
LCCN ei korvaa muita tunnisteita kuten ISBN (kirjan kaupallinen tunniste) tai LC Classification -luokitus (aineiston aiheellinen sijoittaminen kirjastossa). LCCN on hallinnollinen tunnus, joka kertoo kirjaston antaman kontrollitietueen paikan ja numeron, mutta ei sinänsä ilmaise aineiston aihetta tai sisältöä.
Miten etsiä tai käyttää LCCN:ää
Jos tunnet teoksen LCCN:n, voit hakea sitä Kongressin kirjaston hakupalveluista tai muista kirjasto- ja bibliografisista tietokannoista. LCCN on myös usein merkitty teoksen bibliografisiin tietueisiin ja voit käyttää sitä viitteenä, kun pyydät kaukopalvelua tai tarkistat katalogitietoa.
Yhteenvetona: LCCN on pysyvä, Kongressin kirjaston antama tunnus, joka helpottaa aineistojen tunnistamista, tietueiden yhdistämistä ja kirjastojen välistä yhteistyötä, vaikka se ei olekaan aiheluokitus tai kaupallinen tunniste.
Aiheeseen liittyvät sivut
Etsiä